Eine häufige Herausforderung im täglichen Alltag ist das Phänomen, dass jede Schule ein “Datensilo” bildet. Das bedeutet, jede Schule arbeitet in ihrer eigenen Welt ohne dass Daten verknüpft werden können.
Durch die Zusammenführung der Objekte beim Schulträger bietet endooOrganize die Möglichkeit, dass weiterhin jede Schule nur auf Ihren eigenen Daten arbeitet, Sie als Schulträger aber einen einheitlichen Überblick über alle Geräte an allen Schulen haben. Natürlich können Sie auch die Berechtigungen der Schulen einschränken, wenn Sie Herr über die Daten bleiben wollen. So oder so, Auswertungen über alle Schulen hinweg helfen Ihnen im Alltag, wenn Sie z.B. die Wiederbeschaffung planen wollen oder einfach nur eine Anfrage aus dem Rat beantworten müssen.

Mit endooOrganize erhalten Sie endlich wieder den Überblick über Ihr Inventar. Bei immer mehr Objekten in der Schule geht häufig der Überblick verloren und es ist schwierig zu dokumentieren, welche Objekte eigentlich gerade wo sind und ob sie korrekt funktionieren. Das dabei entstehende Chaos an unzähligen Excel-Tabellen und Versionsständen hat mit endooOrganize ein Ende.

In endooOrganize führen wir Informationen aus verschiedenen Datenquellen zu einem “Single point of Truth” zusammen.
Meist sind bereits bestehende Systeme oder Excel-Tabellen vorhanden, in denen Informationen zu Objekten gepflegt werden. Einige können durch endooOrganize unkompliziert abgelöst werden. Andere wie MDM-Systeme existieren neben endooOrganize weiter. Für beide Fälle bietet endooOrganize einfache Möglichkeiten der Einbindung. So haben wir einen intelligenten Import gebaut, der Excel / CSV Tabellen einlesen kann und dabei versteht, wenn Objekte schon existieren und diese um Informationen erweitert werden müssen. So können verschiedene Excel-Tabellen zusammengeführt werden. Für MDM Systeme wie Jamf oder Relution haben wir daneben eine API-Schnittstelle, die dafür sorgt, das Live-Daten mit endooOrganize synchronisiert werden können. Wir wollen mit endooOrganize einen Single Point of Truth schaffen in dem alle Daten zu Objekten zusammenlaufen und Sie mehr Zeit mit der Nutzung der Daten und weniger mit der Suche und Aufbereitung verbringen.

Häufig existieren zu Objekten weitere Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen oder Lieferscheine, die mit den Objekten gemeinsam abgelegt werden müssen. endooOrganize verfügt über ein integriertes Dokumentenverwaltungssystem mit dem Sie zusätzliche Dokumente hochladen und mit Objekten, Räumen oder Gebäuden (z.B. auch Pläne) verknüpfen können. Diese Dokumente verfügen über eine Berechtigungsstruktur und sind dabei unabhängig von Anleitungen und Hilfestellungen, die häufig auch von Lehrern genutzt werden können, zu betrachten.

Um vorausschauende Entscheidungen für die Zukunft treffen zu können, braucht es eine gute Datengrundlage und die Möglichkeit Auswertungen über Inventar, Störungsmeldungen u.Ä. zu fahren. Hier bietet endooOrganize mit unterschiedlichen Filtern komplexe Möglichkeiten um mit wenigen Klicks zum Beispiel herauszufinden, wie viele Geräte im nächsten Jahr wiederbeschafft werden müssen und somit Haushaltsmittel eingeplant werden sollten.

Natürlich lassen wir Sie in der Nutzung von endooOrganize nicht allein. Falls Sie Probleme haben oder Hilfe benötigen, wie Best-Practises bei der Nutzung aussehen, steht Ihnen unser Support Team mit Rat und Tat zur Seite.

Auf Sicherheit und Datenschutz legt endoo großen Wert. Daher stehen unsere Server alle in Deutschland. Bei endoo wird nichts ausgelagert. Die Verarbeitung der Daten entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung – so müssen Sie sich bei diesem Thema keine Sorgen mehr machen.