endooOrganize
endooOrganize
Das kann endooOrganize für Sie leisten.
Inventar verwalten
Administratoren können Objekte mit allen Daten verwalten.
Ausleihe
Mit endooOrganize den kompletten Ausleihprozess von Akzeptanz von Nutzungsbedingungen bis Rückgabe digital dokumentieren
Fall melden
Schluss mit Fehlern, um die sich niemand kümmert – Fälle werden künftig über endooOrganize erfasst und strukturiert bearbeitet.
Dokumente
Für jedes Objekt / Modell können Anleitungen zum Einsatz, Hilfestellungen und weitere Dokumente den Lehrenden bereitgestellt werden.
Inventar verwalten
Administratoren können Objekte mit allen Daten verwalten.
Ausleihe
Mit endooOrganize den kompletten Ausleihprozess von Akzeptanz von Nutzungsbedingungen bis Rückgabe digital dokumentieren
Fall melden
Schluss mit Fehlern, um die sich niemand kümmert – Fälle werden künftig über endooOrganize erfasst und strukturiert bearbeitet.
Dokumente
Für jedes Objekt / Modell können Anleitungen zum Einsatz, Hilfestellungen und weitere Dokumente den Lehrenden bereitgestellt werden.
Einfaches Scannen mit QR-Code
Jedes Objekt, das in endooOrganize registriert wird, erhält einen
individuelle Identifikationscode, der als QR-Code am Objekt ange-
bracht werden kann. Dieser QR-Code kann mit jedem Tablet oder
Smartphone ohne Zusatzsoftware gescannt werden. So lassen
sich direkt am Gerät zusätzliche Informationen abrufen, wie zum
Beispiel die Zuständigkeit im Fehlerfall oder eine Bedienungsan-
leitung. Zusätzlich können durch das Scannen weitere Prozesse
wie die Inventur oder eine Störungsmeldung ausgelöst werden.
Einfaches Scannen mit QR-Code
Jedes Objekt, das in endooOrganize registriert wird, erhält einen
individuelle Identifikationscode, der als QR-Code am Objekt ange-
bracht werden kann. Dieser QR-Code kann mit jedem Tablet oder
Smartphone ohne Zusatzsoftware gescannt werden. So lassen
sich direkt am Gerät zusätzliche Informationen abrufen, wie zum
Beispiel die Zuständigkeit im Fehlerfall oder eine Bedienungsan-
leitung. Zusätzlich können durch das Scannen weitere Prozesse
wie die Inventur oder eine Störungsmeldung ausgelöst werden.
Inventarisierung
Informationen erfassen
Die Grundfunktion von endooOrganize bildet das zentrale Inven-
tarisierungsmodul, in das alle Schulobjekte aufgenommen werden
können. Egal ob iPad, 3D-Drucker oder Mikroskop, endooOrgani-
ze erfasst die wichtigen Informationen zu jedem Objekt wie bspw.
Kaufdatum, Garantieende oder den allgemeinen Gerätestatus.
Alle Objekte an einem Ort
Damit ein Inventarisierungssystem erfolgreich funktioniert,
ist die kontinuierliche Datenpflege unerlässlich. Hier berück-
sichtigt endooOrganize die Besonderheit im Schulbereich.
Durch die Berechtigungsvergabe auf einzelnen Schulen ent-
steht eine gemeinsame Datengrundlage zwischen Schulträ-
ger und Schule, die auch von der Schule gepflegt und ge-
nutzt werden kann. Gleichzeitig sorgt das Rechtesystem von
endoo dafür, dass jeder nur die Informationen sehen bzw.
ändern kann, für die er zuständig ist. Durch die Objekthisto-
rie kann dabei nachvollzogen werden, wer welche Änderun-
gen durchgeführt hat.
Raumverwaltung
Mit endooOrganize kann sehr intuitiv ein Raumkataster einer
Schule angelegt werden, sodass zusätzliche Informationen zu
jedem Raum hinterlegt werden können (z.B. Geräte, Stuhlplan
oder auch die Anzahl an Netzwerkdosen). Diese Informationen
können ähnlich wie beim Inventarobjekt sehr einfach auch über
einen QR-Code abgerufen werden.
Schnittstellen zu Drittsystemen, Import/Export
Damit Daten nicht unnötig doppelt gepflegt werden müs-
sen bietet endooOrganize Schnittstellen zu bestehenden
MDM-, Schulverwaltungs- und Ticketsystemen, sodass Infor-
mationen zu Räumen, Modellen oder bestehenden Geräten
übernommen und automatisch aktualisiert werden können. Außerdem bietet endooOrganize eine umfangreiche und intelligente Importfunktion mit der Bestandsdaten sehr einfach in endooOrganize übernommen werden können.
Inventarisierung
Informationen erfassen
Die Grundfunktion von endooOrganize bildet das zentrale Inven-
tarisierungsmodul, in das alle Schulobjekte aufgenommen werden
können. Egal ob iPad, 3D-Drucker oder Mikroskop, endooOrgani-
ze erfasst die wichtigen Informationen zu jedem Objekt wie bspw.
Kaufdatum, Garantieende oder den allgemeinen Gerätestatus.
Alle Objekte an einem Ort
Damit ein Inventarisierungssystem erfolgreich funktioniert,
ist die kontinuierliche Datenpflege unerlässlich. Hier berück-
sichtigt endooOrganize die Besonderheit im Schulbereich.
Durch die Berechtigungsvergabe auf einzelnen Schulen ent-
steht eine gemeinsame Datengrundlage zwischen Schulträ-
ger und Schule, die auch von der Schule gepflegt und ge-
nutzt werden kann. Gleichzeitig sorgt das Rechtesystem von
endoo dafür, dass jeder nur die Informationen sehen bzw.
ändern kann, für die er zuständig ist. Durch die Objekthisto-
rie kann dabei nachvollzogen werden, wer welche Änderun-
gen durchgeführt hat.
Raumverwaltung
Mit endooOrganize kann sehr intuitiv ein Raumkataster einer
Schule angelegt werden, sodass zusätzliche Informationen zu
jedem Raum hinterlegt werden können (z.B. Geräte, Stuhlplan
oder auch die Anzahl an Netzwerkdosen). Diese Informationen
können ähnlich wie beim Inventarobjekt sehr einfach auch über
einen QR-Code abgerufen werden.
Schnittstellen zu Drittsystemen, Import/Export
Damit Daten nicht unnötig doppelt gepflegt werden müs-
sen bietet endooOrganize Schnittstellen zu bestehenden
MDM-, Schulverwaltungs- und Ticketsystemen, sodass Infor-
mationen zu Räumen, Modellen oder bestehenden Geräten
übernommen und automatisch aktualisiert werden können. Außerdem bietet endooOrganize eine umfangreiche und intelligente Importfunktion mit der Bestandsdaten sehr einfach in endooOrganize übernommen werden können.
Hilfe zur Selbsthilfe
Hilfe zur Selbsthilfe
An jedem Objekt können neben Objekteigenschaften auch
weitere Dokumente wie Anleitungen oder Rechnungen hin-
terlegt werden. Kombiniert mit dem Rechtemanagement
von endooOrganize kann so z.B. eine Lehrkraft die passen-
de Anleitung zu einem Objekt direkt über den QR-Code her-
unterladen, sodass nicht jedes Problem direkt beim Support
oder IT-Betreuer landet.
Hilfe zur Selbsthilfe
Hilfe zur Selbsthilfe
An jedem Objekt können neben Objekteigenschaften auch
weitere Dokumente wie Anleitungen oder Rechnungen hin-
terlegt werden. Kombiniert mit dem Rechtemanagement
von endooOrganize kann so z.B. eine Lehrkraft die passen-
de Anleitung zu einem Objekt direkt über den QR-Code her-
unterladen, sodass nicht jedes Problem direkt beim Support
oder IT-Betreuer landet.