Wichtige Informationen: Rollen-Editor & Benutzergruppen
Liebe Lehrkräfte, Schuladministratoren und Bildungspartner,
wir freuen uns, Ihnen zwei neue Funktionen in endooOrganize vorzustellen, mit denen Sie Berechtigungen noch flexibler und effizienter verwalten können: den Rollen-Editor und die Benutzergruppen.
Bisher standen Ihnen ausschließlich vordefinierte Rollen zur Verfügung. Ab sofort können Sie eigene Rollen erstellen und diese gezielt an Gruppen von Benutzern vergeben – passgenau für Ihre Organisation.
Viele Grüße
das endoo-Team
Überblick über die Highlights
- Rollen-Editor – eigene Rollen erstellen
- Benutzergruppen – Berechtigungen bündeln
Rollen-Editor: Individuelle Rollen für Ihren Mandanten
Mit dem neuen Rollen-Editor können Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen, die exakt auf die Anforderungen Ihres Schulträgers oder Ihrer Schule zugeschnitten sind. Die vordefinierten globalen Rollen (z. B. Inventar-Administrator, Ticket-Bearbeiter) bleiben weiterhin verfügbar – zusätzlich haben Sie jetzt die Freiheit, eigene Rollen mit individuellen Berechtigungen zu definieren.
So funktioniert’s:
- Rollen erstellen und duplizieren: Erstellen Sie neue Rollen über Einstellungen > Rollen oder nutzen Sie eine bestehende Rolle als Vorlage, indem Sie diese duplizieren – das funktioniert auch mit den globalen Standardrollen.
- Berechtigungsmatrix: Weisen Sie Berechtigungen übersichtlich über eine Matrix zu. Die Zeilen zeigen die Bereiche (Inventar, Tickets, Gebäude, Personen, Ausleihe, Benutzerverwaltung u. v. m.), die Spalten die Stufen (Lesen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen). Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt.
- Flexibel verwalten: Mandantenspezifische Rollen können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden. Globale Rollen bleiben schreibgeschützt.
Benutzergruppen: Berechtigungen effizient an Teams vergeben
Anstatt jedem Benutzer einzeln Rollen zuzuweisen, können Sie ab sofort Benutzergruppen nutzen. Erstellen Sie eine Gruppe, weisen Sie ihr Rollen zu und fügen Sie Benutzer als Mitglieder hinzu – alle Mitglieder erhalten automatisch die Berechtigungen der Gruppenrollen.
So funktioniert’s:
- Gruppen erstellen: Legen Sie unter Einstellungen > Gruppen neue Benutzergruppen an und vergeben Sie einen Namen und eine Beschreibung.
- Rollen auf zwei Ebenen zuweisen: Gruppenrollen können auf Schulträgerebene (gelten mandantenweit) oder auf Schulebene (gelten nur für eine bestimmte Schule) vergeben werden.
- Additive Berechtigungen: Gruppenberechtigungen ergänzen die direkt zugewiesenen Rollen eines Benutzers. Es gilt: Jede Berechtigung, die über irgendeinen Weg gewährt wird, zählt.
- Schnelle Änderungen: Wird eine Rolle der Gruppe hinzugefügt oder entfernt, gilt die Änderung sofort für alle Mitglieder.
Anwendungsbeispiele:
- IT-Abteilung: Gruppe „IT-Team“ mit Inventar-Administrator und Ticket-Administrator auf Schulträgerebene
- Lehrkräfte: Gruppe „Lehrkräfte Schule A“ mit Ticket-Benutzer und Ausleih-Berechtigung auf Schulebene
- Schulleitung: Gruppe „Schulleitung“ mit erweiterten Leserechten auf Schulträgerebene
Was bedeutet das für Sie?
Mit dem Rollen-Editor und den Benutzergruppen erhalten Sie deutlich mehr Kontrolle über Ihr Berechtigungssystem:
- Maßgeschneiderte Rollen – Erstellen Sie genau die Berechtigungsprofile, die Sie brauchen, statt sich auf die vordefinierten Rollen beschränken zu müssen.
- Weniger Verwaltungsaufwand – Berechtigungen zentral über Gruppen verwalten, statt jeden Benutzer einzeln zu pflegen.
- Übersichtlichkeit – Berechtigungen lassen sich nach Teams, Abteilungen oder Aufgabenbereichen strukturieren.
Weitere Informationen
Für eine detaillierte Anleitung stehen Ihnen in unserem Support-Bereich drei neue Artikel zur Verfügung:
