Inventarisierung

Das gesamte Inventar an einem Ort

Mit endooOrganize das gesamte Schul-Inventar verwalten – vom technischen Equipment bis hin zu Software-Assets und mehr – einfach und präzise. Alle relevanten Informationen werden an einem Ort gebündelt, sodass Sie stets den Überblick behalten und effizient arbeiten können.

Made in Germany | DSGVO-konform

Präsentation vereinbaren

Dokumente

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und viele weitere Dokumente mit Inventarobjekten verknüpfen.

Hilfestellungen / Anleitungen

Links zu Webseiten, YouTube-Videos oder eigene Anleitungen hinterlegen, um Lehrpersonal im Alltag schnell zu helfen.

Objekthistorie

Änderungen und Anpassungen über die Objekthistorie nachverfolgen.

Inventur

Mit dem Inventurmodus regelmäßig überprüfen, ob alle Geräte vorhanden, funktionsfähig und am richtigen Ort sind.

Auswertung & Wiederbeschaffung planen

individuelle Auswertungen erstellen – z.B. Lebensdauer von Inventarobjekten festlegen, Wiederbeschaffungsdatum automatisch berechnen und erwartende Kosten im kommenden Haushaltsjahr ermitteln.

CSV-Import

Eine Importfunktion zum Import von CSV-Dateien – über diesen Import lassen sich sämtliche Eigenschaften einlesen. Die Schnittstelle erkennt, wenn ein Objekt bereits im System existiert und bietet als Option an, die Objekteigenschaften des bestehenden Objekts zu überschreiben bzw. zu ergänzen.

Schnittstellen

Schnittstellen mind. zu Relution, Jamf School und Intune, um sowohl Informationen zu neuen Objekten, als auch dem Bestandsinventar aus diesen Systemen abzurufen und an den Inventarobjekten zu aktualisieren.

Single Sign-On

Der Login ist ganz einfach dank SSO mit IServ, Microsoft und vielen weiteren Anbietern – unterstützt durch OAuth und OpenID Connect.

Objekte labeln

Mittels eines QR-Codes auf dem Inventaraufkleber durch Scannen des Codes ohne weitere App direkt zur Detailseite des Objekts gelangen.

Objekte verschieben

Inventarobjekte können nachträglich zwischen Untermandanten / Schulen verschoben werden.

Reservierung

Objekte können für einen kurzfristigen Zeitraum reserviert werden, z.B. während einzelner Unterrichtstunden oder Schultagen.

Ausleihmanagement

Leihgeräte markieren, Verleih verwalten (inkl. Übergabeprotokoll)  und Verleihhistorie nachvollziehen.  Außerdem Einwilligungserklärungen sowohl von internen als auch externen Personen digital einsammeln und speichern.

Zubehör verwalten

Zu jedem Objekt das passende Zubehör hinterlegen und z.B. bei der Ausleihe oder Inventur auf Vollständigkeit prüfen.

Ober- und Untermandanten

Modelle, Modellklassen und vieles mehr auf verschiedenen Ebenen ablegen, um flexible Zugriffsrechte für Mitarbeiter in der Schule und des Schulträgers zu gewährleisten.

All-In-One Lösung

360° Blick auf alle Inventardaten

Behalten Sie alle Asset- und Lifecycledaten Ihrer Schulen und Einrichtungen im Blick.

Alles auf einen Blick: Einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Inventar-Bestand erhalten – von der Bedarfsmeldung, über Beschaffung, aktuelle Probleme, Ausleih-Verwaltung bis hin zur Wiederbeschaffung bzw. Ausmusterung von Inventarobjekten.

Historie & Tickets: Mit Objekthistorie und Ticketsystem haben Sie stets den gesamten Lifecycle eines Inventarobjektes im Blick.

Auswertungen: individuelle Auswertungen erstellen – z.B. Lebensdauer von Inventarobjekten festlegen, Wiederbeschaffungsdatum automatisch berechnen und erwartende Kosten im kommenden Haushaltsjahr ermitteln.
Zusammenarbeit

Ein Single Point of Truth Ihres Inventars

Erstellen Sie eine klare und konsistente Datenbasis, indem Sie die verschiedenen Informationen über Ihr Inventar Ihrer Schulen und Einrichtungen in enger Zusammenarbeit mit diesen vereinheitlichen.

Träger und Schulen: Von Inventardaten bis hin zur Ausleihverwaltung – alle Informationen für alle Beteiligte an einem Ort. Und je nach Personengruppe mit der immer passenden Berechtigung.

Schnittstellen & SSO: aktualisieren Sie Ihr Inventar automatisch mithilfe von Schnittstellen zu Schulservern und MDM-Anbietern, erleichtern Sie Ihren Benutzern den Zugriff auf Inventardaten mit Single Sign-On

Daten kombinieren / flexibler Import: Dank des „überschreibenden / ergänzenden Imports“ können Sie Informationen aus verschiedenen Quellen kombinieren und so einen vollständigen Überblick über den gesamten Lifecycle eines Inventarobjektes an zentraler Stelle erhalten. Dabei müssen nicht Sie Ihre Importdatei anpassen, sondern der Import passt sich Ihrer Datei an.

Die All-In-One Plattform mit Inventarisierung

Verwalten, dokumentieren und analysieren Sie Ihr Inventar präzise mit einer Vielzahl an innovativen Funktionen.

Alle Funktionen

Ticketsystem

Behalten Sie den Überblick über aktuelle Probleme einzelner Geräte oder ganzer Modelle Ihrer Schulen und haben Sie die Problemhistorie immer griffbereit.

Analyse

individuelle Auswertungen erstellen – z.B. erwartende Kosten im kommenden Haushaltsjahr ermitteln.

Dokumente

Rechnungen, Verträge und weitere Dokumente mit Inventarobjekten verknüpfen.

Beschaffung

Bedarfsorientierte Beschaffungen / Ausstattungen anhand von definierten Budgets. 

Inventur

Mit dem Inventurmodus regelmäßig überprüfen, ob alle Geräte vorhanden, funktionsfähig und am richtigen Ort sind.

Ausleihverwaltung

Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer welches Gerät nutzt, lassen Sie die Nutzungsbedingungen digital unterzeichnen und verwalten Sie Übergabeprotokolle mühelos.