Behalten Sie jederzeit den Überblick, welches Lehrpersonal oder welche Schüler welche Geräte nutzen, und verwalten Sie die Einwilligungserklärungen von Lehrkräften, Erziehungsberechtigten und volljährigen Schülern komplett digital.
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Objekte (z.B. iPad-Koffer) können für einen kurzfristigen Zeitraum reserviert werden, z.B. während einzelner Unterrichtstunden oder Schultagen.
Leihgeräte markieren und langfristige Verleihe verwalten.
Jederzeit nachvollziehen können, wer welches Gerät hatte und in welchem Zustand ein Gerät jeweils ausgeben oder zurückgenommen wurde.
Pflegen Sie Übergabeprotokolle für die Ausleihe mit Statuserfassung, fügen Sie bei Bedarf Schadensfotos hinzu, dokumentieren Sie die Unterschrift des Geräteempfängers und nutzen Sie viele weitere Funktionen zur vollständigen Nachverfolgbarkeit.
Zu jedem Objekt das passende Zubehör hinterlegen und z.B. bei der Ausleihe auf Vollständigkeit prüfen.
Verteilen Sie die Aufforderung zur Erteilung von Einwilligungen digital über das System oder mittels QR-Code z.B. über einen Eltern-Brief oder eine Eltern-App.
Verwalten Sie Einwilligungen von Eltern, Lehrern oder volljährigen Schülern digital und lassen Sie diese einfach online bestätigen.
Der Login ist ganz einfach dank SSO mit IServ, Microsoft und vielen weiteren Anbietern – unterstützt durch OAuth und OpenID Connect.
MDM-Schnittstellen (mind. zu Relution, Jamf School und Intune), um Informationen zum Geräteinventar aus diesen Systemen automatisch abzurufen und an den Inventarobjekten zu aktualisieren.
Eine Importfunktion zum Import von CSV-Dateien – über diesen Import lassen sich sämtliche Eigenschaften einlesen. Die Schnittstelle erkennt, wenn ein Objekt bereits im System existiert und bietet als Option an, die Objekteigenschaften des bestehenden Objekts zu überschreiben bzw. zu ergänzen.
Mittels eines QR-Codes auf dem Inventaraufkleber durch Scannen des Codes ohne weitere App direkt zur Detailseite des Objekts gelangen.
Bestehende Ausleih-Verträge und viele weitere Dokumente mit Inventarobjekten verknüpfen.
Behalten Sie den Überblick, welche Person, welche Geräte nutzen.
Einwilligungserklärungen von Lehrkräften, Erziehungsberechtigten und volljährigen Schülern komplett digital verwalten.
Behalten Sie alle Asset- und Lifecycledaten Ihrer Schulen und Einrichtungen im Blick.
Verleihen Sie Ihr Inventar noch einfach mit einer Vielzahl an innovativen Funktionen.
Personen, die ein Gerät ausgeliehen haben, die Möglichkeit, direkt in der Plattform für ihr ausgeliehenes Gerät ein Problem zu melden. Bei der Reservierung können gemeldete Probleme dazu beitragen, dass bei der Nutzung reservierter Geräte weniger unerwartete Überraschungen auftreten, da bestehende Probleme direkt bei der Reservierung kommuniziert werden.
Lifecycle-Management neu definiert: Behalten Sie den Überblick, über Geräte oder ganze Modellreihen in Ihren Schulen und haben Sie die gesamte Verleih-Historie aller Geräte griffbereit.
Ausleih-Verträge und weitere Dokumente mit Inventarobjekten verknüpfen.
Mit dem Inventurmodus regelmäßig überprüfen, ob Geräte vorhanden, funktionsfähig und am richtigen Ort sind.
Bedarfsorientierte Beschaffungen / Ausstattungen unter Berücksichtigung von Ausleih- und Nutzungsszenarien.
