Jedes Objekt, das in endooOrganize registriert wird, erhält einen
individuelle Identifikationscode, der als QR-Code am Objekt ange-
bracht werden kann. Dieser QR-Code kann mit jedem Tablet oder
Smartphone ohne Zusatzsoftware gescannt werden. So lassen
sich direkt am Gerät zusätzliche Informationen abrufen, wie zum
Beispiel die Zuständigkeit im Fehlerfall oder eine Bedienungsan-
leitung. Zusätzlich können durch das Scannen weitere Prozesse
wie die Inventur oder eine Störungsmeldung ausgelöst werden.

Informationen erfassen

Die Grundfunktion von endooOrganize bildet das zentrale Inven-
tarisierungsmodul, in das alle Schulobjekte aufgenommen werden
können. Egal ob iPad, 3D-Drucker oder Mikroskop, endooOrgani-
ze erfasst die wichtigen Informationen zu jedem Objekt wie bspw.
Kaufdatum, Garantieende oder den allgemeinen Gerätestatus.

Alle Objekte an einem Ort

Damit ein Inventarisierungssystem erfolgreich funktioniert,
ist die kontinuierliche Datenpflege unerlässlich. Hier berück-
sichtigt endooOrganize die Besonderheit im Schulbereich.
Durch die Berechtigungsvergabe auf einzelnen Schulen ent-
steht eine gemeinsame Datengrundlage zwischen Schulträ-
ger und Schule, die auch von der Schule gepflegt und ge-
nutzt werden kann. Gleichzeitig sorgt das Rechtesystem von
endoo dafür, dass jeder nur die Informationen sehen bzw.
ändern kann, für die er zuständig ist. Durch die Objekthisto-
rie kann dabei nachvollzogen werden, wer welche Änderun-
gen durchgeführt hat.

Raumverwaltung

Mit endooOrganize kann sehr intuitiv ein Raumkataster einer
Schule angelegt werden, sodass zusätzliche Informationen zu
jedem Raum hinterlegt werden können (z.B. Geräte, Stuhlplan
oder auch die Anzahl an Netzwerkdosen). Diese Informationen
können ähnlich wie beim Inventarobjekt sehr einfach auch über
einen QR-Code abgerufen werden.

Schnittstellen zu Drittsystemen, Import/Export

Damit Daten nicht unnötig doppelt gepflegt werden müs-
sen bietet endooOrganize Schnittstellen zu bestehenden
MDM-, Schulverwaltungs- und Ticketsystemen, sodass Infor-
mationen zu Räumen, Modellen oder bestehenden Geräten
übernommen und automatisch aktualisiert werden können. Außerdem bietet endooOrganize eine umfangreiche und intelligente Importfunktion mit der Bestandsdaten sehr einfach in endooOrganize übernommen werden können.

Hilfe zur Selbsthilfe

An jedem Objekt können neben Objekteigenschaften auch
weitere Dokumente wie Anleitungen oder Rechnungen hin-
terlegt werden. Kombiniert mit dem Rechtemanagement
von endooOrganize kann so z.B. eine Lehrkraft die passen-
de Anleitung zu einem Objekt direkt über den QR-Code her-
unterladen, sodass nicht jedes Problem direkt beim Support
oder IT-Betreuer landet.

Strukturierte Störmeldung

Garantie- / Support-Abwicklung

Durch die Nutzung von endooOrganize haben Sie direkt alle Daten zusammen wenn Sie einmal einen Support- oder Garantiefall bei Ihrem Dienstleister oder Lieferanten melden möchten.

Bei der Verleihe von Objekten in endooOrganize unterscheiden wir zwischen den beiden Szenarien der kurzfristigen Buchung und der langfristigen Verleihe.

Gerätebuchung

Ausleihe

Viele IT-Objekte verbleiben nicht dauerhaft in der Schule, sondern werden als Dienstgerät an Kolleginnen und Kollegen ausgegeben oder im Zuge einer 1 zu 1 Ausstattung Schülerinnen zur Verfügung gestellt. Zur Dokumentation diese langfristige Verleihe bietet endooOrganize unterschiedliche Funktionen um diesen Prozess komplett digital und vollintegriert abzubilden. Das beginnt bei Bedarf bei der digitalen Akzeptanz von Nutzungsbedingungen durch die Lehrkraft, Eltern oder SchülerIn bis hin zur Dokumentation des Zustands des Geräts bei der Aus- und Rückgabe. Je nach Objekttyp können Sie aber auch unterschiedliche Prozesse implementieren.

endooOrganize wurde nach den Anforderungen im Schulalltag entwickelt. Mit Hilfe der intuitiv bedienbaren Oberfläche lassen sich genau die Funktionen ganz einfach nutzen, die speziell in Unterrichtssituationen wichtig sind. Die Integration von unseren Partnern, wie beispielsweise der IServ Schulserver oder Relution MDM.