Ab Schuljahr 2026/27 bekommt jede Schule in Niedersachsen deutlich mehr Geräte zu verwalten – mit Leihverträgen, Inventarlisten und Schadensdokumentation nach Vorgabe des Kultusministeriums. endooOrganize übernimmt genau diese Aufgaben: strukturiert, DSGVO-konform und mit wenig Aufwand für das Sekretariat.
Made in Germany | DSGVO-konform
500+
Schulen
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Made in Germany
DSGVO
Konform
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IServ, Microsoft & Co.
Das niedersächsische Kultusministerium hat klare Vorgaben, wie Schulen die 1:1-Geräteausstattung ab Schuljahr 2026/27 zu verwalten haben. Leihverträge müssen vor der Ausgabe unterschrieben vorliegen, Inventarlisten sind laufend zu pflegen, Schäden schriftlich und fotografisch zu dokumentieren. Das ist nicht optional – und es betrifft jede Schule, die ab Schuljahr 2026/27 die landeseigenen Geräte ausgibt. Wer das mit Excel-Tabellen und Ausdrucken lösen will, wird schnell merken, dass das bei 200 oder 500 Geräten nicht mehr funktioniert.
Generische Tools wurden nicht für Schulen gebaut – endooOrganize schon. Jede Anforderung des Kultusministeriums zur 1:1-Geräteausstattung in Niedersachsen ist direkt als Funktion umgesetzt. Kein Umweg über Tabellenkalkulationen oder Insellösungen.
| Anforderung | endooOrganize-Funktion |
|---|---|
| Leihvertrag mit Eltern | QR-Code/Link, digitale Unterschrift, kein Eltern-Account nötig |
| Inventarliste | MDM-Sync (Relution, Jamf, Intune und IServ) – Seriennummern automatisch |
| Zubehör dokumentieren | Zubehör-Tracking je Gerät (Hülle, Stift, Netzteil) |
| Schäden erfassen | Schadensfotos direkt ins Ticket, Übergabeprotokoll mit Zustand |
| Ersatzgeräte verwalten | Ersatzgerätepool-Status auf einen Blick |
| Rücknahme dokumentieren | Rücknahme-Workflow mit vollständiger Dokumentation |
Feature 01
Eltern erhalten einen Link oder QR-Code – ohne eigenen Account. Sie öffnen den Leihvertrag auf dem Handy, lesen ihn durch und unterschreiben digital. Die unterschriebene Version liegt sofort im System, ist dem Gerät zugeordnet und kann jederzeit abgerufen werden. Das Formblatt des Bildungsportals Niedersachsen ist als Vorlage hinterlegt. Nichts muss ausgedruckt, gescannt oder abgeheftet werden.
Feature 02
Beim Ausgabetag scannt das Sekretariat oder die Lehrkraft die Seriennummer – entweder manuell oder direkt per MDM-Sync aus Relution, Jamf School oder Intune. Gerät, Schüler, Zubehör und Ausgabedatum werden in einem Schritt erfasst. Die Inventarliste ist damit automatisch aktuell. Kein nachträgliches Eintragen, kein Abgleichen mit einer separaten Tabelle.
Feature 03
Wer einen Schaden meldet, fotografiert ihn direkt in endooOrganize. Die Fotos, der Schadensbericht und das Datum landen automatisch im Ticket – so wie es das Kultusministerium verlangt. Der Ersatzgerätepool zeigt auf einen Blick, wie viele Geräte verfügbar sind. Bei Ausgabe eines Ersatzgeräts wird automatisch ein neuer Leihvertrag ausgelöst. Was früher drei Schritte in drei verschiedenen Systemen war, passiert hier in einem.
Feature 04
endooOrganize synchronisiert sich mit den gängigen MDM-Systemen: Relution, Jamf, Microsoft Intune und IServ. Seriennummern, Gerätemodelle und Zuweisungen werden automatisch übernommen. Damit ist die Pflicht-MDM-Vorgabe des Landes direkt mit der Inventarverwaltung verknüpft – keine doppelte Datenpflege, keine Fehler beim Abtippen.
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Über 60 Schulträger in Deutschland setzen bereits auf endooOrganize – von der Grundschule bis zum Gymnasium. Das System ist im Schulbetrieb erprobt, nicht im Labor entwickelt.
IT-Koordination, Schulträger Niedersachsen
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endooOrganize ist vollständig DSGVO-konform. Personenbezogene Daten von Schülern und Erziehungsberechtigten werden nach deutschen Datenschutzstandards verarbeitet – keine Daten bei US-Cloudanbietern.
Sekretariat, Gymnasium Niedersachsen
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Die Anmeldung funktioniert per SSO über IServ oder Microsoft – Lehrkräfte und Sekretariat brauchen keinen zusätzlichen Account und kein neues Passwort.
Schulleitung, Realschule Niedersachsen
Keine neue Infrastruktur, keine IT-Abteilung nötig – endooOrganize fügt sich in das ein, was Sie schon nutzen.
SSO mit IServ, Microsoft und Co.
OpenID Connect und OAuth – kein neues Passwort, kein separater Account für Lehrkräfte und Sekretariat.
MDM-Sync
Relution, Jamf School, Microsoft Intune und IServ – Seriennummern automatisch übernommen.
Cloud, deutsches Rechenzentrum
Kein Server in der Schule erforderlich. Betrieb in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.
DSGVO-konform, Made in Germany
Entwickelt und betrieben in Deutschland. Keine Datenübermittlung ins EU-Ausland.
Support durch endoo-Team
Unterstützung durch das endoo-Team – auch telefonisch.
Intuitiv für das Sekretariat
Minimaler Schulungsaufwand – die Oberfläche ist verständlich gestaltet.
In 45 Minuten sehen Sie, wie Ihre Schule die 1:1-Ausgabe digital meistert – kostenlos, ohne Verpflichtung.
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Nein. Eltern erhalten einen Link, QR-Code oder E-Mail und können den Leihvertrag direkt im Browser öffnen und unterschreiben – ohne Registrierung, ohne App-Download.
Ja. Die Vorlage kann im System hinterlegt und bei Bedarf angepasst werden. Unterschriebene Verträge werden automatisch dem jeweiligen Gerät und Schüler zugeordnet.
Nein. endooOrganize synchronisiert Seriennummern und Gerätedaten automatisch aus den gängigen MDM-Systemen. Was im MDM steht, muss nicht noch einmal eingetippt werden.
Die Rückgabe wird in endooOrganize dokumentiert, das Gerät als verfügbar markiert und – falls es unter 4 Jahre alt ist – für die Neuvergabe vorbereitet. Die gesamte Historie des Geräts bleibt erhalten.
endooOrganize wird bundesweit eingesetzt. Spezifische Anforderungen des niedersächsischen Kultusministeriums sind durch endoo implementiert worden (zusätzliche Akzeptanz von Datenschutzbedingungen und optionale Papier-Verträge) – für andere Bundesländer sind entsprechende Anpassungen möglich oder bereits umgesetzt.
Ja – Leihverträge über endooOrganize können ausgedruckt werden, außerdem erhält jeder Leihvertrag beim Druck einen individuellen Code zur anschließenden automatischen Einlesung der unterzeichneten Leihverträge.
endoo bietet mehrmals die Woche Onboarding-Termine an, sodass einem kurzfristigen Start nichts im Wege steht.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Es findet keine Übertragung in Drittstaaten statt. endooOrganize ist vollständig DSGVO-konform.
