Anforderungen an ein Inventarisierungssystem für Schulen und Schulträger
Die Anforderungsbereiche an eine Schul-Inventarisierung
Eine der Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche digitale Ausstattung an Schulen ist eine effektive Inventarisierungslösung. Für Schulträger ist es dabei essenziell, stets den Überblick über alle Geräte und digitalen Hilfsmittel zu behalten, die für den Unterricht benötigt werden – sei es für die allgemeine Nutzung in der Schule oder im Rahmen von 1:1-Ausleiheprogrammen.
Ein zentraler Aspekt ist die exakte Erfassung und Verwaltung der Geräte. Wie viele Laptops, Tablets oder interaktive Whiteboards sind aktuell vorhanden? Welche Geräte befinden sich in welchem Zustand, und wann steht eine Wiederbeschaffung an? Eine sorgfältige Inventarisierung ermöglicht nicht nur einen aktuellen Überblick, sondern auch eine fundierte Budgetplanung für die kommenden Jahre.
Besonders hilfreich ist auch die Einbindung eines Ticketsystems, über das technische Probleme direkt gemeldet und verwaltet werden können. Lehrkräfte, Schüler und IT-Administrator haben so klare Kommunikationswege und können effizientere Lösungen für technische Herausforderungen finden.
Als Hilfestellung für IT-Verantwortliche und Schulträger haben wir deshalb eine Anforderungsliste (Ecxel-Tabelle) erstellt, welche wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen.
Die Anforderungsbereiche an eine Schul-Inventarisierung
Eine der Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche digitale Ausstattung an Schulen ist eine effektive Inventarisierungslösung. Für Schulträger ist es dabei essenziell, stets den Überblick über alle Geräte und digitalen Hilfsmittel zu behalten, die für den Unterricht benötigt werden – sei es für die allgemeine Nutzung in der Schule oder im Rahmen von 1:1-Ausleiheprogrammen.
Ein zentraler Aspekt ist die exakte Erfassung und Verwaltung der Geräte. Wie viele Laptops, Tablets oder interaktive Whiteboards sind aktuell vorhanden? Welche Geräte befinden sich in welchem Zustand, und wann steht eine Wiederbeschaffung an? Eine sorgfältige Inventarisierung ermöglicht nicht nur einen aktuellen Überblick, sondern auch eine fundierte Budgetplanung für die kommenden Jahre.
Besonders hilfreich ist auch die Einbindung eines Ticketsystems, über das technische Probleme direkt gemeldet und verwaltet werden können. Lehrkräfte, Schüler und IT-Administrator haben so klare Kommunikationswege und können effizientere Lösungen für technische Herausforderungen finden.
Als Hilfestellung für IT-Verantwortliche und Schulträger haben wir deshalb eine Anforderungsliste (Ecxel-Tabelle) erstellt, welche wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen.